Kontroll mellan Stalljournal och Elitlamm

För att underlätta arbetet med journalföring så finns det en funktion för att jämföra uppgifterna i Stalljournalen med uppgifterna i Elitlamm. Det finns däremot inget krav från Jordbruksverket att uppgifterna i Elitlamm och Stalljournalen ska vara lika. Vad du registrerar i Elitlamm har i sig ingen betydelse för Jordbruksverket och vad du vill journalföra i Stalljournalen ansvarar du helt själv för. Däremot tror vi att det är enklast om uppgifterna stämmer. Det finns flera funktioner till din hjälp för att jämföra; förhandsgranskningen i Stalljournalen, djurkortet i Elitlamm och Kontrollen på Elitlamms Startsida.

Till Stalljournalens förhandsgranskning förs de händelser som du registrerar i Elitlamm och som ska journalföras. Där kan du granska dem, och om det behövs, ändra eller radera dem. Ta för vana att ofta föra över djuren från förhandsgranskningen till Stalljournalen så att de inte "samlas på hög". Ha t ex som rutin att varje gång du har arbetat färdigt i Elitlamm så går du till förhandsgranskningen och klickar på Skriv nedanstående rader i journalen! så att djuren förs över i Stalljournalen.

På Djurkortet i Elitlamm så har du en Stalljournalsflik. Där ser du alla ingångs-och utgångshändelser som det djuret har i Stalljournalen. Där ser du också löpnumren på händelserna vilket gör det lättare att leta upp dem i Stalljournalen. Här visas även de händelser om djuret som finns i Förhandsgranskningen och väntar på att journalföras.

På Startsidan i Elitlamm i rutan som heter Stalljournal så hittar du hur många djur du har i förhandsgranskningen. Du kan också kontrollera att de djur som är levande i Elitlamm också är levande i Stalljournalen och tvärtom. Klicka på Kontrollera här. Observera att kontrollen inte tar hänsyn till djur som finns i Förhandsgranskningen. Se till att förhandsgranskningen är tom innan du kör Kontrollen för att få användbar jämförelse.

Kontroll av djur som finns levande i Elitlamm, men saknas i Stalljournalen

Första kontrollen visar de (ev) djur som finns levande i Elitlamm men som inte lever i Stalljournalen. Exempel: 19013 Finns ej levande i Stalljournalen!. Titta på djurkortet i Elitlamm för att först kontrollera om djuret ska vara levande eller dött, dvs är det fel i Elitlamm eller i Stalljournalen. Titta också på Djurkortets Stalljournalflik om det finns några händelser registrerade i Stalljournalen. Om felet finns i Elitlamm, dvs 19013 ska vara död/såld/slaktad så ändrar du i Elitlamm. Då förs den uppgiften till Förhandsgranskningen, du för över den från förhandsgranskningen till Stalljournalen och allt stämmer igen.

Om det är rätt i Elitlamm, 19013 ska vara levande, och hon står som levande i Elitlamm så kan du ändra i Stalljournalen. Detta ska normalt inte hända, men om du tidigare har raderat i Förhandsgranskningen att 19013 är levande så fördes den informationen aldrig över från Elitlamm till Stalljournalen. För att ändra detta går du till Stalljournalens sida Förhandsgranska journalen. Skriv in en Ingångshändelse på 19013, klicka på Lägga till och sedan på Skriv nedanstående rader i journalen!

Kontroll av djur som finns levande i Stalljournalen men saknas i Elitlamm

Andra kontrollen visar de (ev) djur som finns levande i Stalljournalen men som inte lever i Elitlamm. Exempel: 18001 Finns ej levande i Elitlamm! Titta på djurkortet i Elitlamm för att först kontrollera om djuret ska vara levande eller dött, dvs är det fel i Elitlamm eller i Stalljournalen. (Kom ihåg att du måste göra ett Urval med Status:Alla för att även döda, slaktade och sålda djur ska synas i djurlistan.) Titta också på Djurkortets Stalljournalflik vilken/vilka händelser som är registrerade i Stalljournalen. Om felet finns i Elitlamm, dvs 18001 ska vara levande, så ändrar du djuret till levande på Djurkortets Ändra-flik. Då förs den uppgiften till Förhandsgranskningen, du för över den från förhandsgranskningen till Stalljournalen och allt stämmer igen.

Om det är rätt i Elitlamm, dvs 18001 är död, så kan du ändra i Stalljournalen. Detta ska normalt inte hända, men om du tidigare har raderat i Förhandsgranskningen att 18001 är död så fördes den informationen aldrig över från Elitlamm till Stalljournalen. För att ändra detta går du till Stalljournalens sida Förhandsgranska journalen. Skriv in en Utgångshändelse på 18001, klicka på Lägga till och sedan på Skriv nedanstående rader i journalen!

Längst ner på sidan finns en lista med alla djur som finns i Stalljournalen med löpnr och det datum de kom in i journalen (händelsedatum).